Lograr una mayor productividad es un objetivo que todos buscamos, pero ¿sabías que el 92% de los trabajadores se distraen durante aproximadamente dos horas al día? Para alcanzar tus objetivos y mejorar tu rendimiento laboral, es fundamental seguir una serie de prácticas que te permitan optimizar tu tiempo y recursos. En Intefactor entendemos la importancia de la eficiencia y el compromiso con la comunidad empresarial, especialmente con las PYMES. En este artículo, te presentamos ocho hábitos esenciales que te ayudarán a mejorar tu productividad.

1. Fijación de Objetivos Diarios

En lugar de establecer metas inalcanzables a largo plazo, opta por definir objetivos diarios concretos, medibles y realistas. La clave está en establecer metas que dependan únicamente de ti para evitar la frustración y mejorar tu productividad.

2. Identifica tus Horas Productivas

Conocer tus horas más productivas es fundamental. Aprovecha estos momentos para abordar tareas importantes o desafiantes, y deja las actividades rutinarias y administrativas para tus horas menos productivas.

3. Limita el Uso del Correo Electrónico

El correo electrónico es una herramienta poderosa, pero no debe ser un obstáculo para tu productividad. Limita la revisión de tu correo a dos momentos específicos al día y utiliza el teléfono para cuestiones realmente urgentes.

4. Asigna Tiempo a Cada Tarea

La planificación y ejecución son fundamentales. Asigna un tiempo específico a cada tarea y asegúrate de cumplir con estos plazos. Esta disciplina es esencial para gestionar eficazmente tu tiempo.

5. Reserva Tiempo para Ti Mismo

No olvides cuidar de ti mismo. Reservar tiempo para actividades personales, como lectura, paseos o simplemente relajarte, es esencial para evitar el estrés y la fatiga. Mantener un equilibrio entre trabajo y vida personal es fundamental para poder seguir produciendo.

6. Evita la Multitarea

La multitarea puede parecer eficiente, pero en realidad disminuye la calidad y la velocidad de tus tareas. En lugar de eso, enfócate en realizar una tarea a la vez y desconéctate de las distracciones tecnológicas. Este enfoque es valioso tanto para tu productividad personal como para la gestión de actividades en el trabajo

7.  Aprende a Decir No

Decir “no” de manera educada cuando es necesario es un arte que debemos dominar. En las PYMEs la colaboración es esencial, pero puede resultar un problema cuando se acepta cargar con otras responsabilidades producto de la mala organización de otros, afectando inevitablemente nuestro desempeño diario.

En conclusión, mejorar la productividad es un objetivo clave para el éxito, tanto a nivel personal como empresarial. En Interfactor estamos comprometidos a apoyar a las pequeñas y medianas empresas en su búsqueda de la eficiencia y el crecimiento. Estos siete hábitos te ayudarán a optimizar tu tiempo y recursos para poder seguir produciendo y prosperando en el competitivo mundo empresarial.